1.我單位有名職工馬上到達退休年齡，查閱他的檔案時發現其檔案中記載的出生年月與身份證出生年月不一致，以哪個為準
答：職工出生年月的認定，根據勞動和社會保障部勞社部發[1999]8 號文件規定，當職工身份證與職工檔案記載的出生年月不一致時，以職工檔案中關于出生年月的最早記載為準。
2.養老金是如何計算的
答：請查閱《關于貫徹實施<北京市基本養老保險規定>有關問題的具體辦法》的通知(京勞社養發[2007]21號)和關于對豐臺區勞動保障局《關于基本養老保險待遇核準工作中有關問題的請示》的批復(京勞社養復[2009]102號)文件中有相關的計算公式和相關解釋，結合您的實際情況(具體詳見《北京市基本養老保險待遇核準表》，您可以聯系申報單位咨詢并進行計算。
3.無人事權單位在為人員辦理審批退休前需要注意什么
答：要保證待退休人員的檔案與社保統一管理(人檔合一)。無人事檔案管理權的單位應在人力資源公共服務中心(人才、職介中心)開立繳費單位集體戶，將單位參保人員的人事檔案存入本單位的集體戶中。養老受理中心只審核以集體存檔方式提交的檔案資料(單位有人事檔案管理權限的除外)。
如果因單位提交的人事檔案屬個人存檔，這種“人檔分離”的情況需要經過受理中心上會商討批準后，才可以進行審核。
4.被告知缺少原始檔案材料是怎么回事
答：按照《關于進一步加強基礎管理規范退休核準工作有關問題的通知》(京人社養發[2011]49號)文件要求退休核準工作要以職工原始檔案記載為準，并根據檔案記載、其他佐證材料及相關公示、備案等材料的完整性、連續性、合理性對核準內容作出認定。
您的人事檔案材料一般會有《職工履歷表》或《干部履歷表》；《調整工資表》(指單位或國家及本市統一工資調整表)；《入黨、團資料》；《獎勵及處分》資料，《提職降職資料》；《職稱評定》資料及聘任資料(初、中、高級)；大中專畢業生工作《派遣證》、《招工審批表》等。
因原單位管理規范程度不同，可能存在檔案材料不齊不全的情況，為最大化保障個人的利益，在對個人人事檔案認定退休資格和待遇核準時，當出現不能充分判斷認定的關鍵點、直接影響個人待遇領取的情形，會告知單位或個人提供佐證材料。如找原單位、檔案館等部門調閱檔案，如實出具與認定相關可以證實真實情況的原始檔案材料，對需要單位確認的情形由單位出具相關材料。
單位及個人補充的材料只是被列為佐證材料，不屬于人事檔案材料。
5.曾經插隊但人事檔案中沒有相關材料怎么辦，應提供什么原始材料
答：您可以提供由插隊的大隊填報的《招工推薦表》；招工單位的《知青招工表》等，這類表格有大隊革委會及招工單位章；到檔案館調取插隊原始資料復印件，如《知識青年上山下鄉插隊登記表》等(檔案館蓋章)。
6.曾經退伍轉業但人事檔案中沒有相關材料怎么辦，應提供什么原始材料
答：您可以提供《入伍審批表》、《退伍表》、《退伍證》、《軍隊干部轉業審批表》、《轉業證》等。
7.被告知某一時期斷檔，被告知需要補充原始材料時怎么辦
答：涉及一家單位無原始材料的：請找斷檔時期涉及到的單位，如存在調動的情形，查找調動時期的原始資料或進出單位的原始資料；如不存在調動情形的，查找在該單位連續工作的原始資料，主要是可以體現出本人一直在此單位的原始資料，如歷年原始工資憑證(體現員工姓名)、調資表、考核表、入黨團資料等間接材料。
涉及兩個單位間調動因材料缺失無法確定調動時間的：須要補充能體現調動的原始資料，可以提供：1、調入單位的調令(或調出單位的回執)；2、行政(工資)關系介紹信；3、工會關系轉移介紹信；4、副食補貼轉移單；5、糧食關系轉移單；6、獨生子女轉移單；7、其它能夠體現工作情況的原始材料，均可視為調動時間的原始資料。
8.什么是參保文件或參統文件?為什么要出具這個文件
答：參保文件或參統文件是能夠體現出一個省(市)或單位系統統一參加社會保險的時間，由參保的時間確定視同繳費年限的認定截止時間。
一、北京市參保文件
1、北京企業參保時間為1992年10月(參保文件《北京市城鎮職工養老保險條例》)。
2、本市參保單位由于單位的性質(多指機關事業單位、軍隊企業、行業統籌、屬地化管理單位等)不同，參加保險日期起始時間不同，視同繳費和實際繳費節點不同。因此，在審核人事檔案過程中涉及此類性質的單位時，要求要提供這類單位的參保文件(參統文件)，否則無法核定視同繳費年限。
二、外埠參保文件
1、由于各地轄區參保起始時間不同、視同繳費年限與北京不同，涉及到需認定外埠參保時間情形的人員需要提供當地參保文件，以便核定視同繳費年限。
2、外埠參保單位因單位性質不同可能會導致參保時間不同，參考北京市參保文件。
9.勞動合同制工人視同繳費年限認定的要求是什么?
答：1986年10月以后招收的勞動合同制工人按照國家規定參加社會統籌(養老保險)，繳費單位建立了合同制工人養老保險手冊(塑料皮)。依據手冊記載繳費情況認定視同繳費年限，合同制工人未繳費不能認定視同繳費。出示勞動合同制工人繳費憑證和繳費明細(含有該人)的單位可以在社保基金管理中心確認該人合同制期間繳費情況，后認定視同繳費年限，不能出具上述憑證的，不能認定視同繳費年限。
曾通過養老保險行政部門審批的勞動合同制工人補繳的，在認定時需提供補繳批件及社保繳費憑證。
補繳過合同制工人養老保險的，需提供社保中心打印的92年10月前的繳費明細。如果打不出明細，在清算單加備注。
10.我單位在給職工辦理退休過程中，職工本人提出曾經做過臨時工，但檔案中缺少臨時工材料的，該如何補辦?
答：根據京勞社失發[2000]245 號《北京市失業保險規定》：1979 年4 月27 日至1988 年12 月31 日期間從事過臨時工作,申請補辦《城鎮待業青年工齡審批表》的,用人單位必須持當時批準使用臨時工的材料、當時繳納臨時工管理費的材料和職工檔案到單位所在地的區、縣勞動和社會保障局就業管理部門進行審核。經批準后,到其原戶口所在地的街道勞動部門補辦《城鎮待業青年工齡審批表》。沒有當時的批準材料和繳納臨時工管理費材料以及檔案記載不全的,不予補辦。
二、判斷工齡計算問題
11.我單位有名職工被上家單位除名，他的工齡該如何計算?
答：一、企業職工1992 年9月30日前(含)被企業除名的,其連續工齡從重新參加工作之日起計算(2003 年12 月4 日北京市勞動和社會保障局《關于職工參加基本養老保險前連續工齡計算的通知》)。我市實行職工個人繳納基本養老保險費制度(1992 年10 月1 日)后,職工受到除名處理的,根據《對"關于除名職工重新參加工作后工齡計算有關問題的請示"的復函》(勞辦發[1995]104 號)規定,除名前的繳費年限(含視同繳費年限)與再次參加工作后的繳費年限合并計算。
二、自收自支事業單位的固定職工、或調入企業工作的原機關事業單位固定職工、或將人事檔案存放在人才服務中心、職介中心的原機關事業單位的固定職工,根據《關于除名職工重新參加工作工齡計算問題的通知》(京人發[1997]54 號)的規定,除名前和重新參加工作后的工齡合并計算為連續工齡。
12.我單位一在職人員曾自費出國留學，其工齡如何計算?
答：在職人員自費出國留學回國工作后，出國前的工齡可以保留，并與回國后的工作時間合并計算工齡。獲得博士學位回國參加工作的，其在國外攻讀博士學位的年限，國內計算工齡。
13.我單位有一員工，曾經公派出國攻讀博士學位，攻讀博士學位期間是否計算工齡?
答：公派出國攻讀博士學位的研究生，獲得博士學位后，在批準攻讀博士學位期限內，國內計算工齡。《國務院批轉國家教委《關于出國留學人員工作的若干暫行規定》的通知》國發【1986】107號(1986年12月31日)
14.我單位一員工1980 年考入北京大學，他在學校學習期間是否計算工齡?
答：根據《教育部關于國家職工在校學習期間工齡計算問題的復函》【80】教計字第279 號(1980 年7 月19 日)規定，1979 年以后考入普通高等學校和中等專業學校學習的國家職工，他們在校學習期間一律不計算工齡，入學前和畢業后參加工作的連續工齡可以合并計算。
15.我單位一員工曾是國家機關工作人員，工作期間休過病假，工齡如何計算?
答：工作人員病假期間工齡計算問題，可暫按1954 年10月12 日中共中央組織部酉字第39號電報第十項規定辦理，即：工作人員因病經組織批準離職療養，其療養期間在六個月以內者，計算連續工齡。超過六個月，病愈后仍繼續工作者，除超過六個月期間不計算工齡外，其前后之工齡應合并計算。但在長期革命斗爭中因勞成疾而離職療養者，經組織批準，其超過六個月的病假期間亦得計算工齡。
16.我單位一員工為農村戶口，現到達法定退休年齡應該如何辦理?
答：根據京人社養發[2011]1073 號文件規定，(一)農民戶籍職工參加本市基本養老保險，達到法定退休年齡時累計繳費滿15年的，且按國家的本市的相關規定，確定待遇領取地為本市的，由本市按月發給基本養老金，其基本養老金按《北京市基本養老保險規定》(市政府令第183 號)第二十三條規定計發。(二)農村戶籍職工在2011 年7 月1 日前，參加本市原農民工養老保險的繳費年限計算為本市城鎮職工基本養老保險的繳費年限，并按實際繳費計算Z實指數。已一次性領取養老保險費的，不計算為本市職工基本養老保險的繳費年限。
17.我單位一員工曾被單位留用察看，處分期間是否計算工齡?
答：根據《關于職工受留用察看處分期間工齡計算問題的解答》中對“職工受留用察看處分期間算不算工齡”問題的解答，是可以計算為工齡的。
18.我單位一員工曾受過刑事處分，可以計算工齡嗎?
答：根據國家勞動總局《關于貫徹執行<國務院關于退休、退職的暫行辦法>的若干具體問題的處理意見》(草案)第八條(九)項規定，受過開除處分或者刑事處分的工人，重新參加革命工作之日為參加工作的時間，但是情節較輕，并且經過單位領導批準的，他們受處分以前參加革命工作的時間，也可以作為參加革命工作的時間。
19.我單位一員工判刑回來后能否辦理退休享受養老待遇?
答：根據《關于進一步加強社區矯正和刑滿釋放人員幫教安置工作的意見》規定，服刑、在教人員在判刑收監執行、勞教前已參加企事業單位職工基本養老保險或本市城鄉居民養老保險，刑釋解教、假釋或暫予監外執行時未達到領取養老金條件的，應繼續按規定繳納養老保險費，達到規定條件時按規定享受養老保險待遇；刑釋解教、假釋或暫予監外執行后已達到領取養老金條件的，按規定享受養老保險待遇。
三、補繳類問題
20.我單位的人事專員離職了，造成我的養老保險有中斷，能不能補上，誰來給我辦理?
答：根據《關于貫徹實施<北京市基本養老保險規定>有關問題的具體辦法》規定，在國家勞動年齡內的被保險人，由于用人單位原因應繳未繳基本養老保險費的，用人單位可以向勞動保障部門提出書面補繳申請，并提交申請補繳期間與被保險人存在勞動關系的材料，以及工資收入憑證，經勞動保障部門確認后，可以補繳基本養老保險。
補繳2011年6月30日(含)以前的，補繳時間橫跨2011年7月1日的；補繳社保超過5年以上的外埠人員請到養老保險行政事務受理中心辦理。
其他情形的補繳請到社會保險基金管理中心辦理。
21.現在我的戶口已經轉為非農業戶口，原為農業戶口，我能補繳2011年7月1日前的保險么?
答：不可以，補繳漏繳期間保險是以當時的戶口性質為準。
22.現在的工作單位可否補繳以前的保險?
答：根據《關于貫徹實施<北京市基本養老保險規定>有關問題的具體辦法》規定，漏繳期間在哪個單位工作由哪個單位補繳。
市局待出臺政策，具體內容以市局通知為準，如涉及此類人員請近期關注：如補繳1992年10月前，在本市就業期間，一般為勞動合同制或臨時工人員，按政策要求應該繳費的參保人員，由于單位原因應繳未繳基本養老保險費的參保人員，原用人單位無法補繳的，現單位按規定可以申報辦理補繳手續。
23.我前幾年沒有工作單位，但是我想把養老保險補上，能補繳嗎?
答：根據《關于城鎮職工補繳基本養老保險費有關問題的通知》規定，在市、區(縣)人力資源保障部門所屬的職業介紹服務中心、人才服務中心以個人名義委托存檔的本市戶籍人員，因各種原因未繳納基本養老保險費或有繳費中斷情況的(國家及本市規定的不繳費情況除外)，其在國家規定的勞動年齡內可以向現存檔機構提出書面補繳申請，補繳1992年10月至2011年6月間的養老保險費(具體辦理條件請咨詢人力資源公共服務中心)。
不能補繳的情況包括：領失業金期間；服刑期間；農轉非之前；外地戶籍人員進京之前。
24.參保單位申報個人補繳業務時，能否先補繳不需要行政審核的部分?
答：不可以。單位應將應繳未繳的部分所需材料準備齊全后一起進行補繳。
四、外埠人員相關問題
25.我是外地戶口，一直在京工作，可是將來到達退休年齡時繳納社保滿10年不滿15年，能在北京辦退休嗎?
答：根據《關于參保人員延長繳納社會保險費有關問題的通知》規定，男年滿50 周歲、女性年滿40周歲前在本市參加基本養老保險，2010年1月1日前已在京參加養老保險的，不受此限制。在本市累計繳納基本養老保險費滿10年，全部繳費年限不滿15 年的外埠參保人員，本人自愿，可申請在本市延長繳納基本養老保險費至符合領取基本養老條件。
26.我是外地來京的農民工，還差幾年就到了退休年齡，以前從沒繳納過社會保險，到退休年齡時繳費不足10年，那我在京繳納的個人賬戶部分能退給我嗎?
答：根據《實施〈中華人民共和國社會保險法〉若干規定》：到達退休年齡時，繳費不足15年，依您個人申請，可以將個人賬戶部分返還給您，請到社保中心業務受理科申請。但本著最有利于您退休之后切身利益的原則，您可將在京的繳費轉往您可能按月享受養老待遇的省市。
27.外埠人員符合在北京退休條件時，如何認定在外埠的視同繳費年限和繳費情況?
答：分兩種不同情況。
(1)有人事檔案人員:存檔單位按要求填寫相關表格并在社保中心確認了北京市的繳費年限后，由養老保險行政事務受理中心向外埠人員的檔案所在地或戶口所在地的勞動保障部門發公函，由人事檔案所在地人力社保局認定視同繳費年限并復印主要認定材料，認定后再與實際繳費合并，計算養老保險待遇。
(2)無人事檔案人員。由戶籍所在地人力社保局認定在當地繳費及待遇領取情況后，再與實際繳費合并計算養老保險待遇。
28.外埠城鎮戶籍職工補繳2011年7月之后保險，一次連續補繳五年以上(含五年)的，是否需要行政部門審批?
答：外埠城鎮戶籍人員一次補繳五年以上(含五年)的，需要行政部門審批。
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